A estas alturas del año eclesiástico, ya has recorrido algo más de la mitad del camino. Es hora de pensar en el presupuesto de la iglesia y en cuánto podría necesitar el año que viene.

Los equipos de mayordomía deben tener esto en cuenta porque necesitarán esta información para ayudar a establecer un objetivo para la campaña de mayordomía, y querrán distribuir a su congregación un presupuesto narrativo presentado de forma atractiva.

Es probable que su iglesia tenga bastante experiencia y destreza a la hora de establecer un presupuesto. Lo que queremos abordar es cómo compartir ese presupuesto con su congregación de una manera que invite a su participación y les ayude a entender lo que sus promesas realmente apoyan. Ese formato es un presupuesto narrativo.

Presupuestos por partidas o narrativos

Un presupuesto por partidas es lo que se ve más comúnmente en el mundo corporativo, y todavía se utiliza en la mayoría de las iglesias. En el presupuesto de una iglesia verás gastos como fotocopias, electricidad, mantenimiento de la calefacción, etc., así como salarios y prestaciones para pastores y empleados.

Los presupuestos narrativos adoptan un enfoque diferente. Los presupuestos narrativos desglosan los gastos de la iglesia en categorías sencillas y fáciles de entender. Para crear un presupuesto narrativo, necesitará conocer el presupuesto general de la iglesia. También te ayudará contar con la ayuda del personal de la iglesia y del pastor.

Cómo funcionan los presupuestos narrativos

Esencialmente, un presupuesto narrativo toma los gastos de la iglesia y los divide en varias partidas. Para la mayoría de las iglesias, esas partidas se describen a continuación.

Adoración: El culto semanal de la iglesia. Añada a esta categoría todo lo relacionado con el culto, incluido el tiempo que el pastor dedica a escribir un sermón y a preparar el culto, los ensayos del programa musical y el salario del director del coro y del organista, la preparación del boletín y el coste de fotocopiar el boletín. Por ejemplo, si el pastor dedica el 20% de su tiempo a preparar el culto cada semana, el 20% de su salario, prestaciones y subsidio de vivienda se incluiría en esa categoría.

Vida congregacional: Actividades para toda la iglesia. Si tu iglesia celebra un picnic anual, esos gastos de vajilla y comida irían aquí, junto con una parte del sueldo del personal que suele dedicarse a preparar este evento.

Misión: Todo lo que tenga que ver con la proyección de la iglesia hacia el resto del mundo. Si su iglesia apoya la Misión Presbiteriana Mundial o tiene una asociación con una iglesia en otro país, los costos relacionados con esas actividades irían aquí, junto con una parte del tiempo del personal que se necesita para administrar estas misiones.

Vida comunitaria: Ministerio relacionado con la comunidad local. Si en su iglesia se celebran reuniones sobre adicción y recuperación, el coste de acoger esas reuniones, incluida la parte de la factura eléctrica o el salario del sacristán asociada a la preparación y limpieza, debe figurar en esta parte del presupuesto.

Educación: La escuela de su iglesia, la Escuela Dominical, las clases de educación para adultos y la Escuela Bíblica de Vacaciones van aquí. Los costos asociados con cada uno, incluyendo el tiempo del personal dedicado a la preparación o durante ese tiempo, va aquí, también.

Operaciones: Los costes de funcionamiento de la iglesia durante las horas de oficina entre semana irían aquí. Esto incluiría probablemente la mayor parte del salario de la recepcionista y una gran parte de los servicios públicos.

Gastos relacionados con el edificio: Para reparaciones del edificio y para el sueldo del sacristán o conserje. Las tasas de retirada de nieve en invierno, así como cualquier mantenimiento o jardinería para el verano irían aquí.

Pasar a presupuestos narrativos

Durante el primer año que utilice un presupuesto narrativo, puede que también desee proporcionar un presupuesto por partidas y mantenerlo a disposición de quien lo solicite, quizás en el vestíbulo de la iglesia, disponible para ser recogido cuando se desee. Guarde algunas copias para cuando el presupuesto se convierta en un tema de consideración en la iglesia. Robert Hay Jr., responsable de relaciones ministeriales de la Fundación Presbiteriana, informa de que el primer año que su iglesia cambió a un presupuesto narrativo, algunos miembros recogieron una copia del presupuesto por partidas, además del presupuesto narrativo. Al año siguiente, nadie recogió ninguno.

Los presupuestos narrativos pueden ayudar a su congregación a ver lo que la iglesia está haciendo realmente con los donativos que recibe de los miembros. Demuestra que su congregación es mucho más que mantener las puertas abiertas. Está creando experiencias de culto enriquecedoras, proporcionando educación y llegando al mundo para ser los brazos amorosos de Cristo. Es mucho más que pagar facturas, y no hay mejor manera de demostrarlo que con un presupuesto narrativo presentado de forma atractiva.