Para muchas congregaciones, el domingo de las promesas de contribución es en noviembre, lo que significa que, a estas alturas, probablemente ya tienen una buena idea de cuál es su situación en cuanto a las promesas de contribución.

Eso significa que ha llegado el momento de hacer algo que mucha gente teme pero que es realmente importante: la llamada de seguimiento a los afiliados que no se han comprometido para 2019.

He recibido una llamada de mayordomía cuando no entregué mi tarjeta de compromiso a tiempo. Fue el mismo año en que tuve gemelos y, de alguna manera, se me había olvidado (no puedo imaginar por qué). La verdad es que me alegré mucho y me dio un poco de vergüenza recibir la llamada porque, sinceramente, no recordaba si me había comprometido o no. Me comprometí el domingo siguiente. La iglesia era muy importante para mí y quería comprometerme.

Unos años más tarde, yo era el presidente de mayordomía de mi congregación. Ahora era yo quien hacía esas llamadas. Era diciembre y tenía una lista de personas a las que llamar. Casi todos fueron amables y se disculparon, y en muchos casos pudimos tacharlos de la lista en una semana. Recuerdo que respiré aliviado cuando se hicieron las primeras llamadas. No fueron ni mucho menos tan difíciles o tensas como pensé que serían, y las llamadas funcionaron bien.

¿Qué dices cuando llamas?

Pregunté a la Fundación Responsables de Relaciones Ministeriales para que les dijeran qué decir en las llamadas y qué preguntas les parecía oportuno plantear para iniciar la conversación. Sherry Kenney, responsable de Relaciones Ministeriales de la Región Centro-Sur, ofreció una buena pauta de cómo deben ser estas llamadas. Dice que la llamada debe comenzar con una cortesía común: decir quién eres, por qué llamas y preguntar si es un buen momento para hablar. "Luego, si la persona no ha acudido, le diría que he echado de menos verla", dice Sherry. "Después de dar a la persona la oportunidad de contarme cualquier cosa que pueda estar pasando, le diría que estoy haciendo un seguimiento del correo anual de corresponsabilidad, para asegurarme de que lo ha recibido y preguntarle si ha tenido la oportunidad de considerarlo. Entonces les animaría a participar u ofrecería enviarles una nueva tarjeta de compromiso. Les aseguraría que su compromiso es una declaración de intenciones y no un contrato, en función de sus respuestas anteriores".

Olanda Carr, Responsable de Relaciones Ministeriales de la Región Este, afirma que estas convocatorias deben centrarse en la gratitud y la misión. "En otras palabras, "pedir el compromiso" no debería ser el comentario principal de la convocatoria. La introducción de la llamada debe ser un "gracias" por apoyar las actividades ministeriales de 2018, seguido de las emocionantes actividades ministeriales que la iglesia planea hacer en 2019. Concluya la llamada pidiendo al miembro que se comprometa a apoyar estas futuras actividades ministeriales. Esto apoya la creencia de que

los miembros se comprometen con la misión y el ministerio, no para equilibrar los presupuestos".

Pueden surgir necesidades de atención pastoral

Los "guiones" de Sherry y Olanda se parecen a la mayoría de las llamadas que hicimos. Pero a veces descubríamos importantes necesidades de atención pastoral. En esas conversaciones, ni siquiera estoy segura de que surgiera el tema de las promesas. La maravillosa voluntaria de nuestro comité que hacía las llamadas decía que ella simplemente preguntaba a la persona cómo estaba, y ella pedía oración y le decía por qué la necesitaba. Todas las personas que realizan llamadas deben estar preparadas para hablar simplemente con alguien que se sienta solo, enfermo o que se enfrente a dificultades, y cambiar la llamada de una conversación sobre promesas a una conversación sobre oración. Las preocupaciones de atención pastoral deben transmitirse al párroco y al personal. Hay que hacer todo lo posible para que la llamada del comité de mayordomía no sea la única que reciban en todo el año de su iglesia.

Otros responsables de Relaciones con los Ministerios dieron algunos ejemplos de preguntas que se pueden formular para entablar conversaciones.

"¿Hay algo que el Equipo de Mayordomía o el párroco necesiten saber?" y/o "¿Cómo te sientes sobre la dirección que está tomando la iglesia?"

Minner Serovy, Oficial de Relaciones Ministeriales para la Región del Medio Oeste Superior, dice que ambas preguntas pueden conducir a preocupaciones de cuidado pastoral, y también pueden hacer que la persona crea que necesita apoyar a la iglesia con una promesa anual.

"¿Qué es importante para ti en la iglesia?"

Maggie Harmon, responsable de Relaciones Ministeriales de la Región Suroeste, afirma que es una buena manera de hacer que la gente recuerde las razones por las que ama a su iglesia y puede llevarles a tomar la decisión de hacer una promesa. También es una forma estupenda de encontrar a esas personas que pueden ser "animadoras" de la iglesia y ayudar a contar la historia de lo que aman y por qué apoyan a la iglesia.

Háganos llegar su opinión

¿Qué está haciendo su congregación en diciembre en torno a la corresponsabilidad? ¿Dónde se concentra su energía? Puedes escribir a Robyn Davis Sekula, Directora Senior Interina de Comunicaciones y Marketing de la Fundación, a robynds@live.com. Nos encantará saber de ti.