La transparencia impide que el dinero controle la iglesia, afirma Robert Hay, responsable de Relaciones Ministeriales de la Fundaci\u00f3n Presbiteriana.<\/p>\n
La presentaci\u00f3n de Hay, \"Entender los presupuestos y los informes\", form\u00f3 parte del D\u00eda de Aprendizaje de la Fundaci\u00f3n el 8 de noviembre. He aqu\u00ed algunos puntos destacados para ayudar a los l\u00edderes eclesi\u00e1sticos a hacer m\u00e1s viable la elaboraci\u00f3n de presupuestos, m\u00e1s comprensibles los informes y, por tanto, m\u00e1s transparentes las finanzas de la iglesia.<\/p>\n
Qu\u00e9 incluir<\/strong><\/p>\n Las iglesias deben tener fondos separados, aunque no cuentas bancarias separadas, para cada prop\u00f3sito restringido. Por lo general, se trata de un fondo operativo para los ingresos y gastos generales y fondos para cada prop\u00f3sito restringido, como los fondos de reserva, los fondos propios del edificio, los fondos restringidos de los donantes y los fondos designados por la junta y apartados por el consistorio.<\/p>\n Los informes deben incluir un estado de actividad financiera (tambi\u00e9n conocido como estado de p\u00e9rdidas y ganancias) que muestre los ingresos y gastos del fondo operativo de la iglesia. Tambi\u00e9n deben mostrar los saldos de cada fondo designado y un estado de situaci\u00f3n financiera (balance). Se trata de una instant\u00e1nea de los activos (cuentas bancarias) y pasivos (saldos de fondos) de una iglesia en un momento determinado.<\/p>\n Categor\u00edas de gastos<\/strong><\/p>\n Hay fomenta tres categor\u00edas de donaciones: prometidas, no prometidas y ofrendas sueltas. La ofrenda no comprometida es aquella en la que se puede seguir el rastro de una persona, pero \u00e9sta no se ha comprometido. Cada vez son menos las personas que rellenan las tarjetas de compromiso. Dan, pero no se comprometen. \"Esta tendencia va a continuar\", afirm\u00f3.<\/p>\n Al enumerar los gastos, aconseja nombrar unas pocas \u00e1reas funcionales relacionadas con las tres P: personas, lugar y programas. La iglesia ficticia enumera los gastos en siete categor\u00edas: personas, lugar, culto, educaci\u00f3n cristiana, atenci\u00f3n pastoral, misi\u00f3n y varios.<\/p>\n Es vital contabilizar claramente las entradas y salidas de dinero. El super\u00e1vit o d\u00e9ficit que se obtiene al restar los gastos de los ingresos no basta para informar a los afiliados, afirma Hay. \"Esa cifra no cuenta toda la historia\". Por ejemplo, se\u00f1al\u00f3 que la iglesia iba por delante en gastos, pero a\u00fan no hab\u00eda dado dinero para la misi\u00f3n durante el a\u00f1o.<\/p>\n Documentaci\u00f3n de los fondos designados<\/strong><\/p>\n Los fondos designados por la sesi\u00f3n y los designados por el donante deben rastrearse por separado para mostrar claramente sobre qu\u00e9 fondos tiene control la iglesia y sobre cu\u00e1les no.<\/p>\n Adem\u00e1s, cada fondo designado debe tener un documento de una p\u00e1gina con detalles como qui\u00e9n lo design\u00f3 y cu\u00e1ndo, cu\u00e1l es la restricci\u00f3n, la cantidad inicial y m\u00e1s. Se debe incluir otra documentaci\u00f3n, como una copia de la carta de donaci\u00f3n o de los documentos de pago, o las actas de la sesi\u00f3n si se trata de un fondo designado por la sesi\u00f3n. Estos documentos de una p\u00e1gina deben ser revisados anualmente por la sesi\u00f3n para recordar a los l\u00edderes el prop\u00f3sito del fondo en lugar de confiar en la memoria.<\/p>\n Buenos h\u00e1bitos<\/strong><\/p>\n La revisi\u00f3n mensual de los registros de cheques, extractos bancarios e informes de conciliaci\u00f3n es realmente importante, dijo Hay. \"Debemos confiar, pero necesitamos verificar\". Verificar no es punitivo, a\u00f1adi\u00f3.<\/p>\n Los estados de inversiones y dotaciones pueden revisarse trimestralmente; las inversiones y los fondos designados, anualmente. Una revisi\u00f3n financiera, un paso por debajo de una auditor\u00eda, tambi\u00e9n deber\u00eda realizarse anualmente.<\/p>\n Una iglesia tambi\u00e9n tiene que ser un buen empleador, dijo Hay. \"No tenemos que aprovecharnos de los empleados que dicen. 'No, no tienen que darme un aumento'\".<\/p>\n Ayuda disponible<\/strong><\/p>\n Si se encuentra desbordado por los n\u00fameros, o tal vez s\u00f3lo por las preguntas, su oficina regional le ayudar\u00e1. Responsable de Relaciones Ministeriales<\/a>, Navegador de corresponsabilidad<\/a> y el Academia de Liderazgo Financiero de la Iglesia<\/a> (c\u00f3digo de acceso PCUSA).<\/p>\n Nancy Crowe es escritora, editora y especialista en bienestar animal residente en Fort Wayne, Indiana. Es licenciada en <\/em>Seminario Teol\u00f3gico Presbiteriano de Louisville<\/em><\/a>. Env\u00ede sus comentarios sobre este art\u00edculo a Robyn Davis Sekula, Vicepresidenta de Comunicaciones y Marketing de la Fundaci\u00f3n Presbiteriana, a la siguiente direcci\u00f3n <\/em>robyn.sekula@presbyterianfoundation.louderstaging.com<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Transparency keeps money from controlling the church, said Robert Hay, Senior Ministry Relations Officer with the Presbyterian Foundation. 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